Nem todo arquiteto ou engenheiro sonha em ser gestor. Mas quem decide empreender, cedo ou tarde, bate de frente com a burocracia, os números e a realidade nada romântica de manter um negócio saudável — sem abrir mão da criatividade. Foi nesse dilema que nasceu a Otimizee, uma plataforma criada para descomplicar a gestão e elevar a performance de profissionais criativos e, de indústrias inovadoras.
O primeiro cliente oficial da Otimizee chegou em fevereiro de 2021, mas a história começou bem antes, nas consultorias personalizadas que o idealizador do negócio, Luciano, prestava a escritórios de arquitetura e engenharia. A partir da prática, e de suas experiências empreendedoras, ele desenvolveu o Método Eficaz, uma abordagem própria para gestão de negócios com o custeio muito apurado. Quando o método ganhou forma, ele foi sistematizado em tecnologia com apoio de Gustavo. O terceiro sócio — Guilherme — entrou para fazer o negócio ir a mercado. E a missão era clara: levar gestão de verdade para quem precisa, de forma simples, acessível e eficaz.
“A gente sempre empreendeu. Sabia como era na prática. Já tínhamos errado, acertado e aprendido com tudo isso. Criar a Otimizee foi a chance para reunir nossas expertises e ajudar milhares de outros empreendedores a evitarem os mesmos tropeços”, explica Luciano, CEO da Otimizee.
Hoje, a Otimizee atende majoritariamente escritórios de arquitetura, além de escritórios de engenharia, design de interiores e indústrias. A plataforma roda 100% na nuvem e integra gestão de projetos, equipes, finanças, vendas e produtividade. É um sistema feito para gerar indicadores de sucesso reais, avançando cada vez mais para um design mobile-first e integração com inteligência artificial.
A entrada no setor industrial surgiu de forma natural: “O sistema de apontamento de horas e custeio de projetos é tão profundo que se tornou ideal para empresas que querem apurar investimentos em cada projeto com precisão cirúrgica”, conta Guilherme.
Clientes como o Grupo Menegotti, referência nacional no setor industrial, utilizam a Otimizee com mais de 30 usuários internos. “A nova geração da Menegotti está renovando o portfólio e elevando a inovação da marca. A Otimizee tem papel direto na gestão dessa transformação”, relata a equipe de projetos da empresa durante participação no Podcast Otimizee.
Na outra ponta, estão cases como a Dellagiustina Engenharia, primeira cliente da plataforma, e a Arquiteta Patricia Chimiti, que virou exemplo ao apresentar sua virada digital no programa Empreende, da TV SEBRAE-SC.
“A gestão é meio, não fim. Nossa função é libertar o empreendedor da burocracia e ajudar ele a construir negócios sólidos, com propósito e inteligência”, resume Guilherme.
Enquanto muitos veem a gestão como um fardo, a Otimizee apresenta gestão como plataforma para um negócio que gera liberdade e lucro ao profissional. Um sistema feito por quem vive o empreendedorismo na prática e busca deixar seus traços na história sem descuidar da operação de seu negócio!
