A tecnologia como aliada na gestão de projetos

A tecnologia trouxe uma nova visão para as empresas e agilizou os processos, antes manuais, tornando-os mais eficientes. Isso também se aplica à gestão de projetos, pois, com a implementação de softwares como o Sistema de Gestão de Projetos Otimizee, tornou-se possível um acompanhamento mais detalhado e preciso de cada etapa do projeto, além de possibilitar a mensuração de custos, orçamentos e lucros.

Essa revolução trouxe não só mais agilidade nos projetos, mas também mais comodidade, organização, visibilidade e controle. Assim, com a utilização de um sistema para gestão de projetos
é possível que o(a) arquiteto(a), engenheiro(a) ou criativo(a), consiga gerenciar vários projetos ao mesmo tempo, tendo total controle sobre todas as etapas deles.

Outra vantagem da gestão de projetos via Otimizee, é a resolução e antecipação de problemas. Com todas as etapas dos projetos sendo monitoradas, o risco de imprevistos ou de despesas extras se torna muito menor.   

Além disso, há uma otimização dos processos, das horas trabalhadas e uma melhoria na qualidade da produção. A gestão permite ainda, uma transparência maior nas informações, deixando não somente a equipe, mas também o cliente final mais satisfeito.  

Ainda não se convenceu? Então confira outras:

Segurança de dados 

Por armazenar todos os dados na nuvem, as informações ficam mais seguras e podem ser compartilhadas somente com as pessoas interessadas. Além disso, é possível acessá-las de qualquer lugar, basta ter um computador e uma internet, o que aumenta a eficiência do trabalho.  

Outra vantagem do armazenamento em nuvem é que dispensa o uso de relatórios, planilhas, pastas com arquivos e documentos impressos, diminuindo o volume de documentos físicos do seu escritório.  

Ganho de produtividade 

Outra vantagem do sistema de gestão de projetos é a otimização do tempo e um melhor controle dos processos, o que garante mais produtividade.  

Quando cada etapa pode ser acompanhada em tempo real, é mais fácil antecipar e ajustar possíveis problemas, delegar funções e ter uma equipe mais focada, o que resulta em uma entrega de sucesso.  

Melhor comunicação 

O uso de softwares para o gerenciamento de projetos permite uma comunicação mais ágil e assertiva entre os membros da equipe, possibilitando comentários online e um melhor planejamento e distribuição das tarefas.  

Padronização 

No sistema de gestão de projetos da Otimizee é possível centralizar todas as informações sobre o projeto, padronizando-as. Assim, uma pessoa autorizada pode ter acesso às informações de forma simples, rápida e bem didática, simplificando a consulta a documentos básicos para a execução de trabalhos e permitindo que todos estejam cientes sobre os prazos, custos, recursos e processos.  

Transparência 

O uso de um sistema de gestão de projetos também traz mais transparência para o negócio. Isso porque as informações são centralizadas, permitindo um rastreamento e um monitoramento de todas as tarefas a serem executadas de modo mais preciso e transparente.  

Maior desempenho do time

Por meio de indicadores de desempenho e das informações consolidadas disponíveis em um dashboard amigável, é possível alocar de forma mais eficaz os recursos e mitigar o risco de atrasos, conflito de demandas de um profissional em um determinado período ou ter profissionais ociosos durante a execução do projeto.  

Controle dos recursos 

Alguns projetos preveem que uma atividade seja concluída para, só então, permitir que uma outra se inicie. O problema é que nem sempre há a devida comunicação entre os responsáveis, o que gera ociosidade e gasto de recursos desnecessários, como as horas dos colaboradores.  

 Um sistema de gestão de projetos permite uma melhor utilização e controle de recursos, desde o tempo dos colaboradores até máquinas, softwares e equipamentos específicos. O resultado disso é uma redução de custos e um melhor aproveitamento do orçamento do projeto.  

O sistema de gestão de projetos da Otimizee foi desenvolvido para integrar todas as áreas do seu escritório de arquitetura, de engenharia ou do seu estúdio criativo e assim, centralizar toda a gestão em um único ambiente, acessível por um navegador na internet, em qualquer lugar do mundo. 

Está esperando o que? 

Vem otimizar com a gente!

Luciano Alvarez