Há dezoito anos, em 2006, a Arquiteta Lorena Subtil deu seus primeiros passos na estrada da Arquitetura. Desde então, ela mergulhou de cabeça nesse universo, lidando com projetos arquitetônicos residenciais, de interiores e comerciais. A cada desafio, ela aprendeu, cresceu e moldou o seu caminho profissional. 

Sua jornada com a Otimizee começou no final do ano de 2022, quando participou da palestra ‘Do Caos ao Lucro com Gestão Eficaz’ na Associação de Engenheiros e Arquitetos do Vale do Itapocu (AEAJS), que resultou em um segundo evento, no início de 2023, o workshop ‘Gestão Eficaz na Prática’. Naquele momento, a arquiteta buscava uma solução para a gestão de projetos do seu escritório e encontrou na Otimizee não apenas uma ferramenta, mas uma parceria sólida e inspiradora.

“Como o escritório estava crescendo, senti a necessidade de ter algumas coisas mais arrumadas dentro dele. […] Com o sistema Otimizee, eu sei o que está acontecendo, consigo ter uma visão geral do meu negócio, e isso pra mim foi essencial”, explica Lorena. Tendo em vista que uma das principais dores do arquiteto são a dificuldade no gerenciamento de projetos, como precificar projetos e analisar os resultados, pois segundo a arquiteta, “na faculdade a gente não aprende sobre gestão e precificação, já que é uma coisa mais do dia a dia”.

Gestão e Precificação de Projetos para Arquitetos

Com ajuda da Otimizee, ela passou a ter mais clareza e compreensão sobre a parte financeira, vencendo seus desafios e aproveitando oportunidades. “Eu entendi que estava no caminho certo quando vi que a Otimizee faz gestão de horas, porque nosso trabalho é medido dessa forma. […] Preciso calcular quantas horas vou gastar em cada projeto, senão eu vou pagar para trabalhar, então meu negócio não está valendo a pena”, diz Lorena. 

E ela complementa: “a gente quer projetar porque amamos o que fazemos, mas queremos também ter nosso retorno, sem retorno financeiro você acaba saindo frustrada, não tem mais vontade de projetar, e não vale mais a pena.” 

Essa situação é muito recorrente entre os profissionais da área, podendo acarretar sérios prejuízos futuros. Lorena conseguiu enxergar seus pontos de melhora e buscou uma forma de otimizar a gestão financeira e produtividade para o escritório, através de um sistema que faz por você a rotina diária, permitindo que sua concentração passe a ser em outros assuntos do dia a dia. “Você consegue filtrar mais a energia onde realmente precisa”, explica a arquiteta sobre a facilidade que o sistema e os serviços da Otimizee proporcionaram para seu cotidiano.

“Hoje eu encaminho os meus contratos para ele e eles lançam no sistema e eu já sei o que eu vou receber e o que tenho a pagar. Essa operação foi um trabalho que tirei das minhas costas, […] então é maravilhoso!”, conclui Lorena fazendo referência a prestação de serviço do Setor Financeiro Digital, uma solução para arquitetos e engenheiros oferecidos pela Otimizee. “Esse passo foi essencial para a saúde da empresa e que está trazendo grandes benefícios para essa jornada, tanto em questões de produtividade e liberdade, quanto em qualidade de vida”, concluí a arquiteta.

Em sua trajetória com a Otimizee, a arquiteta Lorena fez parte do PAEC (Programa de Aceleração de Escritórios Criativos), que consiste em um treinamento com oito encontros de duas horas cada, além de mais oito horas de consultoria individual e personalizada. “O programa visa trazer esse profissional para o mundo da gestão dentro do nosso ecossistema de soluções”, explica Luciano Alvarez. 

“A participação no Programa de Aceleração de Escritórios Criativos (PAEC), também foi um marco na minha trajetória. Através dele, adquiri conhecimentos valiosos e que pude aplicar em meu escritório. Essa trilha de aprendizado contínuo tem sido fundamental para o meu crescimento pessoal e profissional”, explica Lorena.

De fato, é uma grande jornada de mudança e de desenvolvimento. E para este ano, o PAEC vai trazer algumas novidades como o “Otimiza Ideias”, que vai proporcionar novos encontros para os formados do programa. 

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