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Empresa é um conjunto de projetos em momentos diferentes

Na nossa visão, toda empresa é um conjunto de projetos em momentos diferentes de execução e com entregas claras”. Isso faz sentido para você? 

Para nós, aqui da Otimizee, ela faz muito sentido, afinal nós acreditamos que tanto nossas vidas pessoais quanto empresariais são geridas numa visão de projetos.

gravacao de podcast em estudio do grupo OCP News
Na foto, o CEO da Otimizee, Luciano Alvarez (camisa branca) e o Head de Marketing e Vendas, Guilherme Vogel (camisa preta) em gravação de Podcast em parceria com o Grupo OCP News.

Como assim “toda empresa é um conjunto de projetos…”? 

Um projeto é um empreendimento temporário que tem por objetivo entregar um produto, um serviço ou uma estratégia empresarial única. Baseado nessa visão, podemos encaixar muitas coisas dentro do conceito de projeto. Vamos citar um exemplo: suponhamos que o setor de RH de uma empresa quer melhorar a qualidade da alimentação dos seus colaboradores e para isso precisa criar uma rotina saudável para a equipe. Isso é um projeto estratégico. Afinal, ele vai demandar uma série de atividades e tarefas que terão como fim a saúde do colaborador, evitando doenças como estresse, burnout, entre outras. 

Nesse caso, o que o RH precisa fazer é criar um planejamento com métricas e objetivos estratégicos e depois desdobrar esses objetivos para o nível tático e operacional através de um projeto que inclua toda a equipe. E pensando em ferramentas, a Otimizee possibilita que esse projeto seja desdobrado em atividades e tarefas, chegando ao colaborador um alerta para que ele possa dar o Play e efetuar determinada atividade, por exemplo. 

O que acontece hoje é que as empresas, em sua grande maioria, não têm esse repositório claro, o que faz com que os seus colaboradores e gestores não tenham visibilidade sobre a quantidade de projetos, de horas e de recursos gastos, e nem mesmo a definição de quais projetos são realmente relevantes para o crescimento da empresa, o que pode gerar frustração e sobrecarga no time. 

Afinal, uma empresa é um conjunto de projetos e de ações atemporais, mas ela também é feita de pessoas que precisam ter o seu dia a dia organizado, precisam conhecer suas entregas, trabalhar em conjunto e ter informações para trabalhar. Isso é gestão de projetos. E quando a empresa gerencia através de projetos, ela entrega tudo isso para os seus colaboradores, condensando a informação de forma clara e objetiva.

Mas o que fazer quando se tem vários projetos que começam e não terminam?

A primeira coisa a fazer é ter um local único para centralizar todas as informações. Ter um método organizado e ferramentas que facilitem a gestão desses projetos. 

A Otimizee tem a Metodologia Eficaz de Gestão de Projetos e também a ferramenta em nuvem para que toda a equipe possa acessá-la e verificar suas tarefas, ou seja, as informações ficam centralizadas em um único local, permitindo que os gestores definam apenas quem serão os responsáveis por determinadas tarefas. 

Então o planejamento estratégico e a clareza nas ações é fundamental. É importante que a empresa não abra muitos projetos ao mesmo tempo, porque o ideal é fazer menos com mais qualidade. É preciso cuidar da quantidade de iniciativas criadas, entender o seu time e o quanto ele está engajado e comprometido com o projeto para fazer o melhor e não fazer de qualquer jeito. 

Em um ambiente de negócios cada vez mais agressivo e competitivo, as empresas precisam otimizar seus recursos e sua estrutura, trabalhando com equilíbrio, efetuando suas entregas com qualidade e performando melhor. E para isso, é essencial ter um bom planejamento e uma ferramenta eficaz, capaz de centralizar todas essas informações em um único lugar. 

Basta olhar à sua volta. As empresas que vem crescendo no mercado e que são mais eficazes que os seus concorrentes, são aquelas que investem no conceito de gestão orientada a projetos. E isso independe do tamanho da sua empresa. Um escritório de arquitetura que pretende reposicionar a sua marca, por exemplo, é uma empresa orientada a projetos, já que isso requer uma série de atividades e tarefas. Uma indústria inovando em seus produtos, precisa gerenciar seus projetos. 

Entregar a tecnologia para você fazer gestão de projetos de forma inteligente e acessível é a proposta da Otimizee para atender as empresas de todos os tamanhos. 
Acesse o site www.otimizee.com.br e saiba mais sobre as nossas soluções em gestão de projetos.


Confira:

Empresa é um conjunto de projetos em momentos diferentes
https://youtu.be/vekhMfEB_uw?si=LFI9PQLgsjGxWrnX



 

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