A perda inesperada de um líder nos lembra da importância de preparar nossos negócios — e nossas pessoas — para continuar o que construímos com tanto esforço.
Comecei esta semana com a notícia que ninguém espera: a perda repentina de um cliente querido, CEO de um dos maiores escritórios de arquitetura do norte de Santa Catarina. Um acidente fatal, num domingo qualquer. E de repente, tudo muda.
Essa partida inesperada me fez refletir sobre algo que evitamos falar no dia a dia dos negócios: a sucessão. Nossos escritórios, por mais técnicos que sejam, carregam histórias, valores, cultura e, acima de tudo, pessoas. São legados que construímos ao longo dos anos com muito esforço. Mas será que estamos preparando esses legados para continuar quando não estivermos mais aqui?
Falar sobre sucessão não é só pensar em um plano jurídico ou societário — é pensar em continuidade, em segurança para quem fica. É garantir que nossos colaboradores, sócios, clientes e até mesmo nossos familiares saibam o que fazer se o imprevisto bater à porta.
Preparar o legado não é pessimismo, é responsabilidade
Ninguém constrói um escritório da noite para o dia. São anos de projetos, decisões difíceis, formação de equipe, posicionamento no mercado. É natural que a liderança se concentre em figuras-chave — muitas vezes, nos próprios fundadores.
Mas essa concentração pode se tornar uma fragilidade. A ausência repentina de um líder pode desestruturar a operação, gerar insegurança e até ameaçar a continuidade do negócio.
Por isso, falar sobre sucessão é falar sobre maturidade empresarial. É ter coragem de construir planos claros, compartilhar o conhecimento, formar lideranças e garantir que o negócio não dependa de uma única pessoa.
5 ações práticas para preparar a sucessão no seu escritório
- Formalize a Estrutura Societária e os Papéis
Mantenha um contrato social claro, atualizado, com regras definidas de sucessão, entrada e saída de sócios. Isso evita disputas e garante continuidade legal. - Documente os Processos-Chave do Escritório
Padronize e registre como os projetos são conduzidos, como o financeiro é operado e quais ferramentas são utilizadas. Um bom manual operacional pode ser decisivo num momento crítico. - Desenvolva Lideranças Internas
Crie um plano de sucessão real: identifique talentos com perfil de liderança e compartilhe gradualmente decisões estratégicas com eles. - Organize a Gestão Financeira e Jurídica
Garanta que a contabilidade esteja em dia, que os acessos estejam organizados, e que exista uma visão clara sobre patrimônio, dívidas e obrigações. - Realize Reuniões Estratégicas Regulares
Traga o tema para o centro da mesa. Conversas regulares sobre o futuro preparam mentalmente o time e evitam que a sucessão seja um tabu.
Um plano de sucessão é um plano de cuidado
Mais do que preservar o negócio, preparar a sucessão é cuidar das pessoas. É evitar que sócios fiquem sem rumo, que funcionários se percam, que famílias se vejam pressionadas por decisões urgentes. É garantir que o escritório continue sendo fonte de realização profissional, segurança financeira e impacto positivo na sociedade.
Comece hoje, mesmo que seja aos poucos
Não existe fórmula mágica. Mas existe um caminho: a disposição de começar.
Se você lidera um escritório, pense que seu negócio é também uma história. E toda boa história merece continuidade. Planeje, envolva, compartilhe. Seu legado vale isso.
Quer ajuda para estruturar seu escritório com mais segurança e visão de futuro?
Conheça a Otimizee.
Ajudamos escritórios de Arquitetura e Engenharia a organizarem suas operações, finanças, projetos e pessoas com inteligência e clareza.
👉 Fale com um consultor Otimizee
