Sistema de Gestão de Escritórios de Arquitetura
Como fazer a gestão do seu escritório de Arquitetura de maneira eficaz e lucrativa?
A tecnologia trouxe uma nova visão para os escritórios de Arquitetura e agilizou os processos antes manuais, tornando-os mais eficientes.
Além da tecnologia, o segmento da Arquitetura conta com outro fator impactante em um cenário empresarial tão dinâmico: o aumento da concorrência. A cada semestre novos profissionais entram no mercado e trazem com eles novas soluções, novas tecnologias e maior eficácia na gestão dos escritórios.
Ter um escritório mais competitivo vai além de implantar um ou mais sistemas. Você precisa ser eficaz na gestão do seu negócio. Ser eficaz é ter processos claros, pessoas qualificadas e sistemas que integrem todas as áreas do seu escritório de Arquitetura.
Nós, da Otimizee, atuamos como uma PLATAFORMA onde cada uma das partes citadas na imagem acima, são os pilares para que o seu escritório de Arquitetura possa crescer com segurança.
O nosso time de especialistas vai treinar a sua equipe, e quando necessário, melhorar os processos existentes, configurando o sistema para atender as particularidades do seu escritório.
Com a implementação do Sistema de Gestão de Escritórios de Arquitetura Otimizee, será possível:
- Integrar em um único local toda sua equipe com acesso a todas as informações de sua empresa, personalizando o que cada um poderá ter acesso;
- Construir um time autogerido com acesso às suas atividades de maneira prática, organizada e fluída;
- Trocar informações entre os membros da equipe através de mensageria própria do sistema;
- O trabalho remoto ou em campo também acontece dentro da plataforma da Otimizee, seja com seu notebook conectado à internet ou via aplicativo para seu smartphone;
- Para não deixar dinheiro na mesa, gerencie todo o seu funil de vendas, suas oportunidades de negócio e centralize todas as informações dos seus clientes dentro do Otimizee;
- Gerenciar de maneira profunda o seu setor financeiro ou delegar à nossa equipe de operações a gestão desse setor, em qualquer uma dessas opções, você terá dados estratégicos para a tomada de decisão;
- Nos seus projetos:
- acompanhe de maneira precisa e detalhada todos os projetos, atividades e tarefas tendo visão clara do status e das entregas a realizar;
- Centralize todas as informações em um único repositório acessível a sua equipe;
- Aponte todos os custos do projeto (saída de dinheiro) e as receitas do projeto (entrada de dinheiro);
- Aponte horas dedicadas a cada tarefa e, consequentemente, a cada projeto;
- O resultado de tudo isso será uma visão da contribuição de cada projeto ao resultado financeiro da empresa e claro, uma entrega pontual aos seus clientes, agregando valor à sua marca.
Assim, com a utilização do Sistema de Gestão de Escritórios de Arquitetura Otimizee , é possível que o(a) arquiteto(a) tenha visão e controle de todas as oportunidades de negócios, suas finanças, sua equipe e consiga gerenciar vários projetos ao mesmo tempo, tendo total segurança sobre todas as etapas e entregas.
Ainda não se convenceu da necessidade de otimizar seu escritório de Arquitetura? Então confira outras vantagens:
Segurança de dados
Por armazenar todos os dados na nuvem, as informações ficam mais seguras e podem ser compartilhadas somente com as pessoas interessadas. Além disso, é possível acessá-las de qualquer lugar, basta ter um computador e uma internet, o que aumenta a eficiência do trabalho.
Ganho de produtividade
Outra vantagem é a otimização do tempo e um melhor controle dos processos, o que garante mais produtividade.
Quando cada etapa pode ser acompanhada em tempo real, é mais fácil antecipar e ajustar possíveis problemas, delegar funções e ter uma equipe mais focada, o que resulta em uma entrega de sucesso.
Melhor comunicação
O uso do Sistema de Gestão de Escritórios de Arquitetura Otimizee para o gerenciamento de projetos permite uma comunicação mais ágil e assertiva entre os membros da equipe, possibilitando comentários online e um melhor planejamento e distribuição das tarefas.
Personalização e Padronização
O sistema Otimizee permite personalizar o fluxo operacional do cliente, padronizando-as para otimizar seu uso. Assim, uma pessoa autorizada pode ter acesso às informações de forma simples, rápida e bem didática, simplificando a consulta a documentos básicos para a execução de trabalhos e permitindo que todos estejam cientes sobre os prazos, custos, recursos e processos.
Transparência e Rastreabilidade
Isso porque as informações são centralizadas, permitindo um rastreamento e um monitoramento de todas as tarefas a serem executadas de modo mais preciso e transparente.
Maior desempenho do time
Por meio de indicadores de desempenho e das informações consolidadas disponíveis em um dashboard amigável, é possível alocar de forma mais eficaz os recursos e mitigar o risco de atrasos, conflito de demandas de um profissional em um determinado período, ou ter profissionais ociosos durante a execução do projeto.
Controle dos recursos
Alguns projetos preveem que uma atividade seja concluída para, só então, permitir que uma outra se inicie. O problema é que nem sempre há a devida comunicação entre os responsáveis, o que gera ociosidade e gasto de recursos desnecessários, como as horas dos colaboradores.
O sistema Otimizee permite uma melhor utilização e controle de recursos, desde o tempo dos colaboradores até máquinas, softwares e equipamentos específicos. O resultado disso é uma redução de custos, um melhor aproveitamento do orçamento do projeto e maior lucratividade para o seu escritório.
O Sistema de Gestão de Escritórios de Arquitetura Otimizee foi desenvolvido para integrar todas as áreas do seu escritório de Arquitetura e assim, centralizar toda a gestão em um único ambiente, acessível por um navegador na internet, em qualquer lugar do mundo.
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